|
|
| (Není zobrazeno 31 mezilehlých verzí od 2 uživatelů.) |
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| | + | <b><span style="color:#56A2D6">Postmaster - nastavení</span></b> |
| | *[[Smart - administrace|Administrace schránek - postmaster@]] | | *[[Smart - administrace|Administrace schránek - postmaster@]] |
| | **[[Smart - nová schránka|Vytvoření nové schránky]] | | **[[Smart - nová schránka|Vytvoření nové schránky]] |
| | **[[Smart - smazání schránky|Smazání schránky]] | | **[[Smart - smazání schránky|Smazání schránky]] |
| − | **[[Smart - aliasy|Administrace]]
| + | *[[Smart - aliasy|Aliasy]] |
| − | == <span style="color:#56A2D6">Administrace schránek - postmaster@</span> ==
| + | *[[Smart - nastavení administrace|Nastavení oprávnění uživatelů pro administraci schránek]] |
| − | Administrace emailových schránek je dostupná po přihlášení do webmailu [https://webmail.aspone.cz webmail.aspone.cz] (nebo [https://mail5.aspone.cz mail5.aspone.cz] ) pomocí účtu <b>postmaster@vasedomena.cz</b> (pokud heslo do schránky neznáte, můžete jej změnit v klientské sekci - [http://wiki.aspone.cz/wiki/images/2/23/Zmena_hesla.jpg změna hesla]). <br />
| + | <b><span style="color:#56A2D6">Uživatelé - nastavení</span></b> |
| − | Po přihlášení do schránky klikněte v horním menu na tlačítko <b>Administrace</b>. <br /><br />
| + | *[[Smart - přeposílání|Přeposílání]] |
| − | [[Soubor:administrace_s.png]] <br /><br />
| + | *[[Antispam|Nastavení chování antispamu]] |
| − | V levém menu u záložky <b>Administrace</b> jsou následující položky: <br />
| + | *[[Smart - blacklist a whitelist|Blokované a bezpečné adresy (blacklist a whitelist)]] |
| − | *<b>Schránky</b> - zde můžete provádět správu emailových adres, např: | + | *[[Smart - správa složek|Správa složek]] |
| − | ** vytváření/mazání schránek
| + | **[[Smart - velikost složky|Zobrazení velikosti složky a počtu zpráv]] |
| − | ** změna hesla
| + | **[[Smart - vytvoření složky|Vytvoření složky]] |
| − | ** aktivace přesměrování a automatické odpovědi
| + | **[[Smart - oblíbené složky|Oblíbené složky]] |
| − | ** nastavení antispamu
| + | *[[Smart - alternativní adresy|Nastavení alternativních adres]] |
| − | ** správa blokovaných a bezpečných adres
| + | *[[Smart - adresa pro reset hesla|Nastavení adresy pro obnovení (reset) hesla schránky]] |
| − | <br />
| + | *[[Smart - reset hesla|Změna hesla u schránky]] |
| − | [[Soubor:schranky_s.png]] <br /><br /> | + | |
| − | *<b>Antispamové šablony</b> - můžete nastavit šablony antispamových pravidel a adres
| + | |
| − | ** nové schránky můžete vytvářet s již předdefinovaným nastavením antispamu a měnit nastavení antispamu pro více schránek (nebo i celou doménu) najednou
| + | |
| − |
| + | |
| − | *<b>Aliasy</b> - vytvoření aliasu (přeposílání)
| + | |
| − | ** virtuální schránky, jejichž příchozí zprávy jsou přeposílané na jednu nebo více existujících emailových schránek
| + | |
| − |
| + | |
| − | *<b>Emailoví roboti</b>
| + | |
| − | ** virtuální schránky, které zasílají automatické odpovědi na zprávy doručené do schránky a současně zprávu přepošlou na zadanou adresu
| + | |
| − |
| + | |
| − | *<b>Správa přístupů</b>
| + | |
| − | ** nastavení oprávnění jednotlivých uživatelů pro přístup do administrace
| + | |
| − | ----
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | === <span style="color:#56A2D6">Vytvoření nové schránky</span> ===
| + | |
| − | Pro vytvoření nové schránky se přihlaste do webmailu [https://webmail.aspone.cz webmail.aspone.cz] pomocí účtu <b>postmaster@vasedomena.cz</b> a klikněte v horní menu na <b>Administrace</b>. <br />
| + | |
| − | V levém menu zvolte <b>Schránky</b> a klikněte na <b>+ SCHRÁNKA</b>. <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | [[Soubor:nova_schranka_s.png]] <br /><br />
| + | |
| − | | + | |
| − | V dalším kroku zadejte:
| + | |
| − | * název schránky
| + | |
| − | * heslo + potvrzení hesla
| + | |
| − | * a kliknout na <b>Přidat</b>
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:nova_schranka2_s.png]] <br /><br />
| + | |
| − | ----
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | === <span style="color:#56A2D6">Smazání schránky</span> ===
| + | |
| − | Pro smazání schránky se přihlaste do webmailu [https://webmail.aspone.cz webmail.aspone.cz] pomocí účtu <b>postmaster@vasedomena.cz</b> a klikněte v horní menu na <b>Administrace</b>. <br />
| + | |
| − | V levém menu zvolte <b>Schránky</b> a klikněte na schránku, kterou chcete smazat. <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | [[Soubor:mazani_s.png]] <br /><br />
| + | |
| − | | + | |
| − | Nyní klikněte na <b>Smazat</b> a pak smazání schránky potvrďte. <br /><br />
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:mazani2_s.png]] <br /><br />
| + | |
| − | ---- | + | |
| − | <br /> | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | === <span style="color:#56A2D6">Aliasy</span> ===
| + | |
| − | Pro vytvoření mailového aliasu se přihlaste do webmailu [https://webmail.aspone.cz webmail.aspone.cz] pomocí účtu <b>postmaster@vasedomena.cz</b> a klikněte v horní menu na <b>Administrace</b>. <br />
| + | |
| − | V levém menu zvolte <b>Aliasy</b> a klikněte na <b>+ Alias</b>. <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | [[Soubor:alias_s.png]] <br /><br />
| + | |
| − | | + | |
| − | V dalším kroku zadejte:
| + | |
| − | * <b>Název</b> - název aliasu | + | |
| − | * doporučujeme zaškrnout "Změnit obálkovou adresu odesílatele"
| + | |
| − | * <b>Cílová emailová adresa</b> - adresu, na kterou budou emaily přeposlané adresované na alias (lze zadat i více adres, ale po zádání jedné adresy je potřeba kliknout na <b>Přidat</b>)
| + | |
| − | * kliknutím na <b>Přidat</b> vytvoříte alias a pak je ještě potřeba kliknout na <b>ULOŽIT</b> <br /><br />
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:alias2_s.png]] <br /><br /> | + | |
| − | ---- | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | == <span style="color:#56A2D6">Přeposílání</span> ==
| + | |
| − | Pro přeposílání na další email se přihlašte přes webmail do schránky, klikněte v horním menu na <b>Nastavení</b> a pak v levém menu na <b>Přeposílání a odpoveď..</b> <br />
| + | |
| − | * u přeposílání dejte <b>ZAPNUTO</b> a vyplňte požadovaný mail <br /> | + | |
| − | * pokud chcete ponechávat poštu na serveru, tak zvolte <b>Ponechat lokální kopii v doručené poště</b> <br />
| + | |
| − | * nakonec klikněte na talčítko <b>OK</b>
| + | |
| − | [[Soubor:presmerovani_s.png|center]] <br /> | + | |
| − | ----
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | == <span style="color:#56A2D6">Nastavení chování antispamu</span> ==
| + | |
| − | * pro nastavení antispamu klikněte v horním menu na <b>Nastavení</b> a v levém menu na <b>Antispam</b> <br /> | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:antispam_s.png|center]] <br /> | + | |
| − | | + | |
| − | * v horní části můžete antispam pro schránku aktivovat / deaktivovat. Kliknutím dojde k přepínání stavu Zapnuto / Vypnuto. Nastavení uložíte kliknutím na tlačítko <b>OK</b> <br /> <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | * v sekci <b>Správa spamů</b> můžete nastavit, jaká akce se provede s emaily vyhodnocenými jako spam:
| + | |
| − | ** <b>Přepsat předmět</b> - email vyhodnocený jako spam zůstane v Doručené poště, pro lepší přehled můžete nastavit text, který se přidá do předmětu (standardně *****SPAM*****)
| + | |
| − | ** <b>Doručit do složky SPAM</b> - email vyhodnocený jako spam je přesunut do složky Spam. Jestliže použijete tuto volbu, nedojde ke zpracování uživatelských filtrů. Tento stav je způsoben tím, že antispamový filtr je použit před uživatelskými filtry.
| + | |
| − | ** <b>Odmítnout</b> - spamy budou automaticky odmítány již na úrovni SMTP spojení
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | *Používáte-li <b>POP3 přístup</b> do schránky, nebudou se při volbě <b>Doručit do složky Spam</b> emaily takto vyhodnocené stahovat (POP3 protokol umožňuje stahovat pouze složku Doručená pošta). Chcete-li být tedy informováni o tom, že jsou ve složce Spam nové zprávy, aktivujte volbu <b>Posílat přehledy o spamech</b> a zvolte frekvenci odesílání (denní, týdenní, měsíční).
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | ----
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | == <span style="color:#56A2D6">Blokované a bezpečné adresy (blacklist a whitelist)</span> ==
| + | |
| − | Jak nastavit, aby nebyly emaily některých odesílatelů kontrolované antispamem?
| + | |
| − | * pro nastavení klikněte v horním menu na <b>Nastavení</b>
| + | |
| − | * seznamy odesílatelů, u nichž nebude prováděna antispamová kontrola, spravujte v levém menu <b>Blokované a bezpečné adresy</b> (dříve blacklist a whitelist). <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | Adresu přidejte následujícím způsobem:
| + | |
| − | * zadejte emailovou adresu <b><span style="color:#FF0000">(1.)</span></b> - můžete použít hvězdičkovou notaci (zástupný symbol * pro libovolný řetězec) | + | |
| − | * v seznamu <b><span style="color:#FF0000">(2.)</span></b> vyberte <b>Bezpeční odesílatelé</b>
| + | |
| − | * klikněte na tlačítko <b>Přidat</b> <b><span style="color:#FF0000">(3.)</span></b>
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:blokovane_adresy_s.png|center]] <br /> | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | * <b>Emaily doručované z adres nacházejících se v seznamu "Bezpečných odesílatelů (whitelist)" nebudou kontrolované antispamem a budou vždy přijaté jako legitimní (za předpokladu, že nebudou obsahovat v příloze virus nebo nepovolenou příponu). | + | |
| − | * Umístění v seznamu "Bezpečných odesílatelů" má přednost před seznamem "Blokovaných odesílatelů".</b> | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | Tipy pro přidávání adres:
| + | |
| − | * všechny emaily z jedné domény: <b>*@domena.cz</b>
| + | |
| − | * všechny subdomény dané domény: <b>*@*.domena.cz</b>
| + | |
| − | * všechny národní varianty domény (cz, sk., com …): <b>*@domena.*</b>
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ---- | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | == <span style="color:#56A2D6">Správa složek</span> ==
| + | |
| − | Správu složek lze provádět více způsoby, jejichž použití závisí pouze na vašich preferencích. Veškeré funkce jsou dostupné v <b>kontextové nabídce</b>, kterou zobrazíte: <br />
| + | |
| − | * umístěte ukazatel myši na složku a zobrazí se tlačítko (viz obrázek níže) <br />
| + | |
| − | **funkce, které jsou neaktivní (zašedlé), nelze u složky použít <br />
| + | |
| − | **jde např. o přejmenování a mazání systémových složek nebo o vytvoření podřízené složky v doručené poště <br /> <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:slozky_1_s.png|center]] <br />
| + | |
| − | ----
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | ===<span style="color:#56A2D6">Zobrazení velikosti složky a počtu zpráv</span>===
| + | |
| − | * pro zjištění velikosti složky klikněte nejprve v levém menu na položku <b>Všechny složky</b> a na panelu nástrojů zvolte ikonu <b>Správa složek</b>
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:velikost_slozky.png|center]] <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | * okno obsahuje seznam všech složek se zobrazením jejich velikosti a počtu zpráv (přečtených / nepřečtených) | + | |
| − | * kliknutím na menu <b>[...]</b> nacházející se na konci řádku každé složky zobrazíte nabídku obsahující nejčastěji používané funkce | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:velikost_slozky_2.png|center]] <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | ----
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | ===<span style="color:#56A2D6">Vytvoření složky</span>===
| + | |
| − | | + | |
| − | * složku na stejné úrovni jako <b>Doručené</b> vytvoříte kliknutím na složku <b>Všechny složky</b> na pak tlačítko <b>+</b> (obrázek níže) | + | |
| − | | + | |
| − | *<b><span style="color:#FF0000">ve složce "Doručené" nelze vytvořit podřízenou složku</span></b> | + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:slozky_3_s.png|center]] <br /><br /> | + | |
| − | | + | |
| − | ---- | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | ===<span style="color:#56A2D6">Oblíbené složky</span>===
| + | |
| − | | + | |
| − | * oblíbené složky jsou ty složky, které se zobrazují ve webmailu v levém menu nad položkou <b>Všechny složky</b> <br />
| + | |
| − | * při prvním přihlášení do webmailu zobrazené pouze systémové složky (Doručené, Koncepty, Odeslané, SPAM, Šablony, Koš) <br /> | + | |
| − | * ostatní složky jsou dostupné po kliknutí na <b>Všechny složky</b> <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | * složku přidáme do oblíbených pomocí kontextové nabídky - v nabídce zvolte položku <b>Přidat k oblíbeným</b> <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | * pro odebrání jednoduše zvolte v kontextové nabídce příslušné oblíbené složky položku <b>Odebrat z oblíbených</b> <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:slozky_2_s.png|center]] <br /><br /> | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ----
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | == <span style="color:#56A2D6">Nastavení alternativních adres</span> ==
| + | |
| − | | + | |
| − | Při odesílání emailů z webmailu můžete používat alternativní emailové adresy (aliasy, identitu odesílání,..):
| + | |
| − | | + | |
| − | * v horním menu klikněte na záložku <b>Nastavení</b>, v levém menu zvolte <b>Zprávy</b>, poté záložku <b>Vytváření</b> a zaškrtněte <b>Odesílat zprávy z jiné adresy</b> <b>(1.)</b> | + | |
| − | * při nastavování odesílání z jiné adresy je potřeba ověřit vlastnictví (přístup) k obsahu zadávané schránky - zadajte požadovanou emailovou schránku <b>(2.)</b> a klikněte na <b>Poslat ověřovací kód</b> <b>(3.)</b>
| + | |
| − | * přihlašte se do zadané schránky, zkopírujte kód a vložte jej do pole <b>Ověřovací kód</b> <b>(4.)</b> | + | |
| − | * teprve poté bude možné použít tlačítko OK
| + | |
| − | | + | |
| − | <br />
| + | |
| − | [[Soubor:alternativni_adresy.png|center]] <br /><br /> | + | |
| − | | + | |
| − | Při psaní nové zprávy nyní můžete zvolit identitu kliknutím na šipku u adresy odesílatele. <br />
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | [[Soubor:alternativni_adresy_volba.png|center]] <br /><br />
| + | |
| − | ----
| + | |
| − | <br />
| + | |
| − | <br />
| + | |