Smart webmail: Porovnání verzí

Verze z 12. 1. 2022, 13:13

Administrace schránek - postmaster@

Administrace emailových schránek je dostupná po přihlášení do webmailu webmail.aspone.cz pomocí účtu postmaster@vasedomena.cz (pokud heslo do schránky neznáte, můžete jej změnit v klientské sekci - změna hesla).
Po přihlášení do schránky klikněte v horním menu na tlačítko Administrace.

V levém menu u záložky Administrace jsou následující položky:

• Schránky - zde můžete provádět správu emailových adres, např:
  • vytváření/mazání schránek
  • změna hesla
  • aktivace přesměrování a automatické odpovědi
  • nastavení antispamu
  • správa blokovaných a bezpečných adres

• Antispamové šablony - můžete nastavit šablony antispamových pravidel a adres
  • nové schránky můžete vytvářet s již předdefinovaným nastavením antispamu a měnit nastavení antispamu pro více schránek (nebo i celou doménu) najednou

• Aliasy - vytvoření aliasu (přeposílání)
  • virtuální schránky, jejichž příchozí zprávy jsou přeposílané na jednu nebo více existujících emailových schránek

• Emailoví roboti
  • virtuální schránky, které zasílají automatické odpovědi na zprávy doručené do schránky a současně zprávu přepošlou na zadanou adresu

• Správa přístupů
  • nastavení oprávnění jednotlivých uživatelů pro přístup do administrace

Vytvoření nové schránky

Pro vytvoření nové schránky se přihlaste do webmailu webmail.aspone.cz pomocí účtu postmaster@vasedomena.cz a klikněte v horní menu na Administrace.
V levém menu zvolte Schránky a klikněte na + SCHRÁNKA.

V dalším kroku zadejte:

• název schránky
• heslo + potvrzení hesla
• a kliknout na Přidat

Smazání schránky

Pro smazání schránky se přihlaste do webmailu webmail.aspone.cz pomocí účtu postmaster@vasedomena.cz a klikněte v horní menu na Administrace.
V levém menu zvolte Schránky a klikněte na schránku, kterou chcete smazat.

Nyní klikněte na Smazat a pak smazání schránky potvrďte.

Aliasy

Pro vytvoření mailového aliasu se přihlaste do webmailu webmail.aspone.cz pomocí účtu postmaster@vasedomena.cz a klikněte v horní menu na Administrace.
V levém menu zvolte Aliasy a klikněte na + Alias.

V dalším kroku zadejte:

• Název - název aliasu
• doporučujeme zaškrnout "Změnit obálkovou adresu odesílatele"
• Cílová emailová adresa - adresu, na kterou budou emaily přeposlané adresované na alias (lze zadat i více adres, ale po zádání jedné adresy je potřeba kliknout na Přidat)
• kliknutím na Přidat vytvoříte alias a pak je ještě potřeba kliknout na ULOŽIT
  
  

Přeposílání

Pro přeposílání na další email se přihlašte přes webmail do schránky, klikněte v horním menu na Nastavení a pak v levém menu na Přeposílání a odpoveď..

• u přeposílání dejte ZAPNUTO a vyplňte požadovaný mail
  
• pokud chcete ponechávat poštu na serveru, tak zvolte Ponechat lokální kopii v doručené poště
  
• nakonec klikněte na talčítko OK

Nastavení chování antispamu

• pro nastavení antispamu klikněte v horním menu na Nastavení a v levém menu na Antispam
  

• v horní části můžete antispam aktivovat / deaktivovat. Kliknutím dojde k přepínání stavu Zapnuto / Vypnuto. Nastavení uložíte kliknutím na tlačítko OK.

Správa složek

Správu složek lze provádět více způsoby, jejichž použití závisí pouze na vašich preferencích. Veškeré funkce jsou dostupné v kontextové nabídce, kterou zobrazíte:

• umístěte ukazatel myši na složku a zobrazí se tlačítko (viz obrázek níže)
  
  • funkce, které jsou neaktivní (zašedlé), nelze u složky použít
    
  • jde např. o přejmenování a mazání systémových složek nebo o vytvoření podřízené složky v doručené poště
    
    

Vytvoření složky

• složku na stejné úrovni jako Doručené vytvoříte kliknutím na složku Všechny složky na pak tlačítko + (obrázek níže)

• ve složce "Doručené" nelze vytvořit podřízenou složku

Oblíbené složky

• oblíbené složky jsou ty složky, které se zobrazují ve webmailu v levém menu nad položkou Všechny složky
  
• při prvním přihlášení do webmailu zobrazené pouze systémové složky (Doručené, Koncepty, Odeslané, SPAM, Šablony, Koš)
  
• ostatní složky jsou dostupné po kliknutí na Všechny složky
  

• složku přidáme do oblíbených pomocí kontextové nabídky - v nabídce zvolte položku Přidat k oblíbeným
  

• pro odebrání jednoduše zvolte v kontextové nabídce příslušné oblíbené složky položku Odebrat z oblíbených